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钢制文件柜作为目前最常用的办公家具
发布时间:2019-07-06 00:17浏览次数:
钢制文件柜作为目前最常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。
  1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
  2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
  3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。
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